na poti do uspešne prireditve
Vsako prireditev vidimo kot živo bitje, organizacijo, ali vedenje ljudi, ki se v nekem osrednjem dogodku srečajo, izmenjajo misli, uživajo v vsebinah, ali preprosto uživajo v samem poslanstvu dogajanja...
Prireditve so postale sestavni del marketinške strategije, zato je potreben profesionalni pristop pri organizaciji in izvedbi. Za uspešnost je zahtevan celovit pristop in upravljanje odnosov z različnimi javnostmi. Te so s prireditvijo povezane z različnimi interesi.
Proces managementa prireditev je sestavljen iz petih faz, vendar je njegova oblika dinamična, kar pomeni, da lahko faze uporabljamo selektivno glede na potrebe prireditve in glede na dosego ciljev. Ni toliko pomemben vrstni red faz kot to, da vsako fazo dobro pretehtamo.
Faze procesa managementa prireditev:
Vir: Goldblatt (1997, 32).
Načeloma lahko iz te slike ustvarimo naslednje sklope aktivnosti, ki so nujni za uspešno izvedbo prireditve:
- Zbiranje informacij (raziskava)
- Izdelava koncepta prireditve
- Proces načrtovanja prireditve
- Definiranje vizije, poslanstva in ciljev prireditve
- Časovno načrtovanje prireditve
- Načrtovanje lokacije in prizorišča prireditve
- Finančno načrtovanje prireditve
- Vsebinsko načrtovanje (načrtovanje programa prireditve)
- Marketinško načrtovanje
- Načrtovanje kriznega managementa
- Načrtovanje človeških virov
- Operativno načrtovanje prireditve
- Projektni načrt in upravljanje prireditve
- Združevanje vseh načrtov
- Izvedba prireditve
- Kontrola med prireditvijo
- Ovrednotenje prireditve
Vsaka prireditev ima svojo vizijo, poslanstvo in cilje. Prav zato lahko vsako prireditev vidimo kot živo bitje, organizacijo, ali vedenje ljudi, ki se v nekem osrednjem dogodku srečajo, izmenjajo misli, uživajo v vsebinah, ali preprosto uživajo v samem poslanstvu dogajanja...
profesionalni pristop