Sistem upravljanja dogodkov za Narodni dom Maribor

Upravljanje tisočev dogodkov v Google™ Koledarjih

Najbolj uporabljeno orodje na planetu za organizacijo dogodkov omogoča več, kot bi pričakovali iz vsakodnevne uporabe.

Z nekaj enostavnimi koraki smo nadgradili Google koledarje za celovito in enostavno upravljanje dogodkov Narodnega doma Maribor.

Dogodki vseh festivalov, projektov in organizatorjev na enem mestu. 

Dodatna polja v Google™ koledarjih

Uporabniki imajo neposredno v okviru Google™ koledarjev možnost shranjevati različne dodatne podatke k samemu dogodku. Polja so prilagojena potrebam Narodnega doma Maribor in vsebujejo izbire, ki jih lahko organizatorji (producenti, asistenti) sami prilagodijo.

Aplikacija zajema zgolj podatke dogodkov, ki so iz koledarjev Narodnega doma Maribor. Dogodki iz drugih koledarjev uporabnika (zasebni dogodki) se v aplikaciji ne zbirajo in se do njih ne dostopa.

Ne glede na projekt, zvrst ali tip dogodka, sistem ponuja možnost urejanja podrobnosti za vse sodelavce na enem mestu.

Sinhronizacije s spletno stranjo in drugimi sistemi

Aplikacija avtomatsko sinhronizira podatke koledarja z Google™ preglednicami in spletno stranjo oziroma drugimi sistemi za komuniciranje dogodkov.

Tako imajo uredniki spletnih strani poenostavljeno delo. Prihranijo stotine ur letno, saj ne rabijo kopirati in lepiti podatkov iz različnih preglednic in dokumentov.

Napredna analitika in poročanja

Sistem omogoča enostavno sprotno pregledovanje dogodkov po različnih kriterijih.

Vsa analitična poročila in pregledi so na voljo po poljubnih filtrih.

Dogodki se samodejno osvežujejo v vnaprej pripravljenih preglednicah (Google™ Sheets). Tam se lahko po potrebi masovno urejajo in izvajajo poljubni analitični pregledi.