Učinkovita powerpoint predstavitev,

Prejšnji mesec smo predstavili prvih pet nasvetov za oblikovanje učinkovite predstavitve. Nadaljujmo z naslednjimi:

Pisava kot bistven vizualni element vaše predstavitve
Uporaba mešanice stilov pisav, od samih velikih črk, malih črk, poudarjenih, poševnih, različnih velikosti in vrst pisav, daje občinstvu zmeden vtis in ruši enovitost posameznega diapozitiva, ter posledično celotne vaše predstavitve. Uporabljajte malo različnih stilov pisav, ohranjajte enostavnost, pri velikosti pa je priporočljiva uporaba tako imenovana merila palca: za naslove velikost 28 pik in za telo besedila 24 pik. In še zanimivost. Ste vedeli, da je pisava "SansSerif" za občinstvo najbolj všečna?

Ohranite vizualno konsistentnost vaših diapozitivov
Z uporabo možnosti "slide master" ("matrica diapozitiva") v meniju view>master (pogled>matrica), bodo vsi vaši diapozitivi v predstavitvi ohranili enoten izgled. Poenotimo lahko vse vizualne elemente naše predstavitve, od stila pisav, barv ozadja in nastavitev drugih grafičnih elementov.

Izogibajte se že pripravljenih predlog predstavitev
Če hočete biti izvirni in zanimivi se izogibajte že pripravljenih predlog prezentacij ali tako imenovanih "templatov". Bodite izvirni in če imate možnost, prepustite oblikovanje vaših diapozitivov vašemu oblikovalcu ali osebi, ki ima občutek za barve in obliko drugih vizualnih elementov. Predloge večina ljudi namreč že dobro pozna in njihova uporaba lahko daje napačen vtis o vaših pomanjkljivih sposobnostih samostojnega kreiranja. Prav tako govori, da se za to občinstvo niste bili pripravljeni bolje potruditi in ustvariti nove podobe.

Uporaba prehodov med posameznimi diapozitivi
V vaši predstavitvi uporabljajte največ dva ali tri različne prehode med posameznimi diapozitivi. Prehodi naj bodo čim bolj nevsiljivi in za občinstvo neopazni. Tako bo vaša predstavitev skupaj z nastopom tekla gladko in povezano.

Ne pretiravajte z animacijami in zvočnimi elementi
Animacije in zvočni učinki služijo kot popestritev vaše predstavitve, zato morajo biti uporabljeni premišljeno in predvsem z dobršno mero občutka. Škripanje gum ob predstavitvi nove vrstice in frčanje naslovov sem ter tja, lahko vašo predstavitev poslovnega načrta hitro spremeni v artistični cirkuški nastop. Izogibajte se dodajanju animacije in zvočnih učinkov brez namena. Bodite dosledni v namenski uporabi slehernega koščka vaše predstavitve, vključno z animacijo in zvočnimi učinki.
Za konec še nekaj uporabnih nasvetov, kako se izognite zadregi zaradi različnih tehničnih težav:

1. Ne prekoračite zmožnosti svojega računalnika
   Od količine pomnilnika v vašem notesniku je odvisno, kako "bogato" predstavitev si lahko brez težav privoščite. Če imate malo pomnilnika (64 MB in manj) vam svetujemo, da se izogibate večpredstavnostnim elementom (zvok, video, animacije) in velikim fotografijam in slikam. Po Murfiyevem zakonu bo namreč vaš računalnik zaradi preobremenjenosti odpovedal v najbolj neprimernem trenutku.
2. Pred začetkom predstavitve preverite vse priključke
   Da se izognete nevšečnostim med nastopom, pred pričetkom predstavitve še enkrat preverite, ali so vsi priključki na vašem računalniku in projektorju dobro pritrjeni.
3. Nastavitve ločljivosti
   Pred priključitvijo preverite, ali so nastavitve ločljivosti vašega računalnika skladne z nastavitvami, oziroma zmožnostmi projektorja. Če nimate navodil, skladnost preverite še pred nastopom, ali se pozanimajte pri organizatorju prireditve. In še koristen nasvet: vedno najprej prižgite računalnik in šele nato projektor.

Enostavnost in razumljivost naj bosta vaši vodili pri oblikovanju predstavitev. Z dosledno uporabo naših nasvetov, kako pripraviti učinkovito PowerPoint predstavitev, boste ob dobrem in prepričljivem nastopu prav gotovo vašemu občinstvu učinkovito "predali" vaša sporočila in uresničili zastavljene komunikacijske cilje!

Želimo vam kreativno in dovršeno snovanje in oblikovanje vaših predstavitev!