Opravki, klici, sestanki, roki, … vsakdan hitro postane pregled nad neskončnim seznamom obveznosti, ki jih težko obvladujemo brez ustreznega sistema. Google Koledar ni le digitalni planer, temveč orodje, ki pomaga vnesti red v tempo sodobnega življenja.
V nadaljevanju boste našli pregled funkcionalnosti, ki pridejo prav tako začetnikom kot tistim, ki Google Koledarje že uporabljajo, a želijo iz njega iztisniti še več. Spoznali boste osnovne ter nekaj naprednejših funkcij Google Koledarja, od ustvarjanja dogodkov in deljenja koledarjev do povezovanja z drugimi Google orodji.
Dostopanje do Google Koledarja
Dostopanje do koledarja je enostavno. V Google zavihku zgoraj desno kliknite “Googlove aplikacije” nato “Koledar”
ALI
Kliknite povezavo in se vpišite z Google računom. Če ga nimate, ne skrbite! Ustvarite ga lahko v par minutah.
Ustvarjanje novega koledarja
Če želite boljši pregled nad svojim časom, je ločevanje obveznosti po kategorijah skoraj nujno. Google Koledar vam omogoča ustvarjanje več različnih koledarjev, kot je službeni, osebni, študijski, ekipni, ali celo koledar za projekte.
Nov koledar lahko ustvarite na dva načina:
1. NAČIN:
1. Zraven “Drugi koledarji” stisnite ikono “+” ter “Ustvari nov koledar”,
2. Dodajte mu ime, opis, po potrebi tudi časovni pas,
3. Kliknite “Ustvari koledar”.
2. NAČIN:
1. Zgoraj stisnite “Meni z nastavitvami”, “Nastavitve”, “Dodaj koledar” in nato “Ustvari nov koledar”,
2. Dodajte podrobnosti,
3. Kliknite “Ustvari koledar”.
Spreminjanje barve koledarja
Vsakemu koledarju določite svojo barvo in si že na prvi pogled olajšajte orientacijo po koledarju.
1. Pri koledarju kliknite “Možnosti za koledar”,
2. Izberite med že določenimi barvami, ali ustvarite svojo.
Ustvarjanje dogodkov
Dogodek lahko ustvarite na 3 načine
V koledarju kliknite “Ustvari” nato “Dogodek”
ALI
V koledarju kliknite polje z izbranim datumom
ALI
Na tipkovnici stisnite “C”.
Podrobnosti, ki jih lahko dodate dogodku
- Naslov,
- Datum in čas,
- Opis dogodka,
- Lokacija,
- Gosti (poiščete jih z iskalnikom),
- Možnost videokonference (s klikom na “Dodaj videokonferenco” pridobite svojo povezavo do Google Meet sestanka),
- Obvestilo o dogodku pred ali na čas dogodka.
Opis dogodka
Ta funkcija je v pomoč pri deljenih dogodkih ter bo kasneje koristna pri iskanju dogodkov na podlagi ključnih besed.
Opis je možno oblikovati:
- krepko,
- ležeče,
- podčrtana pisava,
- seznam,
- dodajanje Google Drive datotek,
- vstavljanje povezav.
Kategorizacija in iskanje na podlagi opisa
Kategorizacija po barvi
- Po barvi se ločuje posamezne koledarje, kot tudi posamezne dogodke znotraj koledarja (desni klik miške + izbira druge barve),
- Pomembno za vizualni pregled dogodkov.
Kategorizacija s hashtagi
- Vnašanje ključnih besed v opis dogodka na podlagi hashtagov (npr. #koncert), kjer se vsaki kategoriji dodeli svoj hashtag,
- Učinkovito za iskanje dogodkov po kategorijah.
Iskanje
S funkcijo iskanja lahko v koledarju iščemo pretekle in prihodnje dogodke.
1. Zgoraj desno kliknite “Išči”,
2. Vnesite ključno besedo povezano z dogodkom ali hashtag,
3. S klikom na “Možnosti iskanja” lahko dogodek filtrirate po koledarjih, osebi, prostoru, …
4. Stisnite “enter” na tipkovnici ali “Išči”
Spreminjanje pogleda koledarja
Zgoraj desno lahko izbirate med pogledi dan, teden, mesec, leto, razpored.
Za dnevno načrtovanje obveznosti uporabite pogled “Teden”, za širši pregled nad dogodki pa “Mesec”.
Povezovanje z drugimi aplikacijami
Ena največjih prednosti Google Koledarja je povezovanje z drugimi orodji, ki dodatno povečajo produktivnost.
Zunanja orodja
Možna je integracija z zunanjimi orodji, kot so Asana, Trello, Slack, in veliko več.
Google Workspace
Uporaba Googlovih izdelkov enega ob drugem
- Google Keep (za ustvarjanje hitrih zapiskov in opomnikov),
- Google Opravila (za dodajanje opravil neposredno v koledar),
- Google Stiki (za enostavno upravljanje kontaktov in povabil na dogodke),
- Google Zemljevidi (lokacije dogodkov lahko povežete z zemljevidi za lažjo navigacijo).
Vtičniki za Google Koledarje
V Google Workspace orodju je na voljo mnogo vtičnikov, ki, tako posameznikom kot podjetjem, olajšajo delo. Med drugim so to Zoom, Canva, Microsoft Teams, Lucidchart, …
Za dostopanje do vtičnikov, je postopek tak:
1. V orodnem stolpcu desno kliknite ikono “+”,
2. Ta vas popelje do Google Workspace Marketplace, kjer izberete željen vtičnik.
Za podjetja Google Workspace ponuja naročniške pakete z dostopom do številnih Google funkcij ter možnosti uporabe dodatnih vtičnikov za Google orodja.
Organizacija dogodkov za podjetja
Google Koledar je odlično izhodišče za podjetja, ki organizirajo dogodke, sestanke, seminarje ali večje poslovne projekte.
Za več informacij si preberite našo blog objavo, kjer pojasnjujemo, kako Google Koledar poenostavi in olajša delovne naloge organizatorjev dogodkov v podjetjih.
Sistem za Google Koledarje v praksi: Narodni dom Maribor
Oglejte si, kako sistem upravljanja dogodkov deluje v praksi. V Narodnem domu Maribor smo poskrbeli za celovito rešitev, od oblikovanja spletne strani do avtomatizacije organizacije dogodkov.
Naj Google Koledar postane vaše organizacijsko središče
Google Koledar je veliko več kot le prostor za beleženje sestankov. Je preprosto, a zmogljivo orodje, s katerim lahko bolje organizirate svoj čas, zmanjšate vsakodnevni stres in ustvarite boljši pregled nad obveznostmi. Ko ga enkrat prilagodite svojim potrebam ter povežete z drugimi orodji, postane osrednje mesto za učinkovito načrtovanje tako zasebnega kot poslovnega življenja.
Naj bo vaš naslednji korak preprost: odprite koledar, uredite ga po svoje in dovolite, da organizacija dela namesto vas.