Ste naveličani nenehnega ročnega vnašanja istih podatkov na tri različna mesta?
Večina producentov se sooča s podobno frustracijo.
Ko je dogodek potrjen, ga vpišete v svojo preglednico ali koledar. Nato ga morate poslati osebi, ki spletno stran ureja. Če se kaj spremeni (kar se v kulturi zgodi pogosto), morate ponoviti celoten krog: e-pošta, klic, preverjanje, če je popravek na spletu že viden.
Vse to ob gori svojega rednega producentskega dela. Ali ni skrajni čas, da si poenostavite vsaj nekaj korakov, ki bi lahko bili povezani in avtomatizirani v vaši organizaciji?
Konec dvojnega dela in ročnih napak
V dinamičnem okolju, kjer se termini in podrobnosti pogosto usklajujejo do zadnjega trenutka, postane ročno prepisovanje podatkov tvegan proces in potrata časa.
Ročni vnos pomeni:
- izguba ur z nepotrebnim “copy-paste” delom,
- nevarnost napak,
- stres v ekipi.
Vaša vstopna točka: Google Koledar
Vse se začne v vašem Google Koledarju, znotraj paketa Google Workspace, ki vam ga pomagamo urediti.
Ustvarite ločen koledar, kjer vodite vse prihodnje dogodke in zasedenost dvoran, vse od vaj do premier.
Ko vpišete dogodek, ste 80% dela že opravili.
Rešitev Event Flow by Kainoto je zasnovana tako, da se dogodki iz Google Koledarja, po samodejni sinhronizaciji in odobritvi, takoj prikažejo na spletni strani. To popolnoma odpravi možnost morebitnih napak in potrebo po podvajanju vnosov podatkov dogodka:
- Vpišete le enkrat: dogodek v koledarju se po sinhronizaciji in odobritvi s strani marketinga, samodejno objavi na spletu,
- Brez uvajanja: če veste uporabljati koledar, že veste urejati spletno stran,
- Shranjevanje dodatnih podatkov: v koledarju shranjujete tudi opise, slike, lokacije, ki se pravilno razporedijo na spletni strani,
- Takojšnji popravki: sprememba je hitro vidna javnosti.
Rešitev, ki poenostavi vnos in shranjevanje dogodkov
Mi vam namestimo poseben vtičnik, ki se odpre ob strani vašega Google Koledarja.
V njem na hitro dopolnite podrobnosti dogodka, od prizorišča in organizatorja do stroškovnega nosilca in starostne kategorije.
Ti podatki se po samodejni sinhronizaciji shranijo v Google Sheets tabelo, ki služi kot interni arhiv vseh dogodkov vaše organizacije.
Izbira dogodkov za javnost
Vsi dogodki niso za na spletno stran. Kako sistemu poveste kaj naj objavi?
V Google Koledarju, pri dogodku, ki ga želite objaviti, med goste preprosto vpišete določen e-naslov.
S tem sistem ta dogodek samodejno prepozna in ga po samodejni sinhronizaciji prepiše v drugo, glavno Google Sheets tabelo, kjer so le potrjeni dogodki za javnost. Tako noben dogodek ne gre na splet brez vašega dovoljenja.
Celovita rešitev: Moderna spletna stran, ki dogodke posodablja sama iz vašega producentskega koledarja
Pri Kainotu ponujamo poenostavitev organiziranja dogodkov, in s tem zmanjšanje časa, vloženega v administrativne dejavnosti. Vam pa ostane več prostora za dejansko ustvarjanje. Vse to je mogoče doseči s povezavo vašega obstoječega Google Koledarja z vašo spletno stranjo.
Obenem se lotimo popolne prenove vaše digitalne prisotnosti, torej oblikujemo sodobno, pregledno spletno stran s čimer dodatno olajšamo delo organizacij.
Od Google Sheets tabele do objave
Podatki iz glavne Google Sheets tabele se po samodejni sinhronizaciji prenesejo direktno v urejevalnik vaše spletne strani (npr. Wordpress, …).
Tako so dogodki v sistemu spletne strani že pripravljeni, s tem se fokus prestavi z administracije na estetiko in prodajo, kjer se dogodek dokončno opremi za obiskovalce.
- Vizualna podoba: dogodku se dodajo privlačne fotografije in video vsebine, ki pritegnejo pogled,
- Prodajna pot: uredi se vse potrebno za prodajo vstopnic,
- Pregled pred objavo: vsi ključni podatki so že samodejno uvoženi iz koledarja, sedaj je potreben le še končni vizualni pregled in morebitni popravki, preden dogodek zasije na spletni strani.
Preverjeno v praksi: Narodni dom Maribor
V Narodnem domu Maribor smo poskrbeli za celovito rešitev. Od moderne podobe strani do avtomatizacije. Producenti so razbremenjeni, tveganja za napake so praktično izginila, število ur, porabljenih za administracijo se je razpolovilo.
Kaj je vaš naslednji korak?
Če želite videti, kako ta sistem konkretno razbremeni vašo ekipo in osveži vašo digitalno podobo:
- Preverite našo referenco: oglejte si, kako sistem deluje v praksi na spletni strani Narodnega doma Maribor,
- Pišite nam: kontaktirajte nas na info@kainoto.com in skupaj bomo poiskali najboljšo pot do vaše nove, avtomatizirane spletne strani.